（のつづき）
そうしたら、ある先生からこんな提案が。
「3月号では
卒業式記事で１年時と卒業時の写真比較
をしていますがあれは必要でしょうか？」
「…従来のやり方を踏襲していただけです…」
「というのは、今度から、システムがかわって
学校のPCではなく、
市のサーバーにデータを
保管しなければならなくなります。
各校に割り当てられた要領には限界があるので
PTAの写真をずっと保管しておくことができなくなります」
「転入生の問題もありますよね」
「転入生は、データを持ってきてもらっていました」
「google クラウドを使えばいいんじゃないですか？」
「いえ、そういうのは禁止なんです」
「じゃぁ、外付けHDにいれるとか」
「そもそも、USBとかSDとかがないPCになります」
「そのクラウドとかよくわからない人は、できないです」
あれや…
これや…
これは、会議の中では重要な時間。
混沌としながら、情報を洗い出して
共有していく。
しばらく話を聞いて
頭を整理しながら
こんな問題解決の提案。
「いろんな問題がありますが、論点は２つ。
①PTAのデータをどこにどう保存するか
②卒業式記事に写真比較をどうするか
②については、まだ１年以上時間があるので
今日議論しなくてもいいでしょう。
①については、まず、ネットから切り離した
PTA専用のPCを学校に設置していいかどうかです。
まず、教育委員会にそれを確認してもらえますか？」
「わかりました」
そうしたら、
「どこに設置するんですか？」
「それ買うお金はどうするんですか？」
とか。
「それも、設置できるか判明してから
考えましょう。
クラウド活用を含め」
で、この議論は終了。
「会議の技術、問題解決の技術」のポイント。
やっぱり、論点が混同される。
その２、優先順位が明確ではない。
具体的には、データがないのに
写真比較やろうと思っても無理な話。
ということは、優先すべきはデータの保管方法の問題。
保管できれば、写真比較できるし、しなくてもいい。
その３、プロセスが不明瞭なまま議論を進めようとする。
②に似ているけど
設置できるかわからないのに
どこに置くか、お金をどうするか
とか考えても今の段階では時間の無駄。
なんとか、4月の総会まで
自分がPTA会長の間に
この問題も解決できたらいいけど。
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