大入の盆綱引きに
文化財補助事業として補助金5000円を出すから
報告書を提出しろ…と。
それは当然なのだとしても
未だ「押印」が必要だし
紙ベースで書類が送られてくる。
必然的に
紙ベースに記入し
郵送、もしくは持参しなければならなくなる。
(ちなみに、唐津市は
すべて押印を廃止しているようで
メールのやり取りだけで手続き終了)
区長になって1年9か月、
徹底的に、デジタル化、ハンコレス化を主張してきた。
多くの課、係では改善されてきたように思う。
・持参や郵送の手間、時間の無駄
・書類作成管理の手間、時間の無駄
・郵送コストの無駄
だからだ。
5000円もらうためだけに
どれだけの時間とエネルギーを費やすのだろう。
煙たがられていると思うけど
ずっと言い続けてきた。
しかし、まだ残っている。
自分たちで「カイゼン」しようとする気はないんだろうか。。。
というか行政職員は「困らない」からだろう。
今までと同じが一番楽だ。
しかも、
補助金を出す立場だから
貰う方は黙って言うことを聞いて
その問題点を指摘したりしない。
(俺はしてるけど)
一瞬心が折れかけたけど
やっぱり、しっかりやろう。
①すべての書類をscan(jpeg化)
②パブリッシャーのマスターページにjpegを埋め込み
③テキストボックスを作って必要事項を記入
④それをpdf化
⑤メール送信
「デジタル化が国レベルで進められているのだから
メールでのやり取りを希望する」旨を申し添えた。
全然、返事ないけど。。。
普通の一般企業なら
「メール受け取りました。
確認後、改めてお返事いたします」
くらい、すぐ返事があると思うけど。
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