まだ、郵送&FAXって。。。

今日の午後は
福岡県PTA連合会の
役員会&理事会。

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今日、問題提起したことの一つは
福岡県PTA連合会で
所属する県の小学校や中学校のメールアドレスを
すべて把握してはどうか
ということ。

 

県Pで
各学校のメールアドレスさえ
把握できていない。。。

 

聞けば
なんとこの令和の時代に
連絡は基本的に郵送かFAX。

 

研修や会議の連絡をしようとしても
手間とコストと時間がかかって仕方ない。。。

 

郵送しているのなら住所のデータベースはあるということ。
なら、
google formで学校名とメールアドレス把握のフォームを作り
②URLをQRコード化し
③各学校に郵送し回答してもらう。

 

これだけで、
今後の連絡の全ては
メールで連絡できるようになるので
・郵送費
・印刷費
・ラベル費
等々、すごく削減できるはず。

 

なによりも
一瞬で連絡ができるようになり
転送もしやすいので
いろんな事業がうまくいくようになるはず。


でも、なんか
「よし、やりましょう!」
という感じにならない。。。

 

なんで?

 

 

 

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